Een hoofdgebruiker (in de Pro-versie) kan iemand de rol van inkoper geven. De inkoper heeft alleen inzicht in het gebruikersoverzicht en het aantal RI&E’s (hoeveel RI&E’s er zijn gekocht en reeds in gebruik zijn) en kan extra RI&E’s bestellen. De rol inkoper geeft geen toegang tot de inhoud van de RI&E’s.